외교문서

한·일본 정기각료회의, 제14차. 동경, 1986.12.5-6. 전13권,

[51554] 한·일본 정기각료회의, 제14차. 동경, 1986.12.5-6. 전13권, 회의진행 준비 및 관계부처 협조

한·일본 정기각료회의, 제14차. 동경, 1986.12.5-6. 전13권,

한·일본정기각료회의,제14차.동경,1986.12.5-6.전13권,

23213

V.5

회의진행 준비 및 관계부처 협조

1986

1986

동북아1과

723.1

2016-0011

12

0001-0216

2017

제14차 한·일 정기 각료회의(1986.12.5.~6.)를 위한 관계 부처 행정 사항 및 협조 사항임.

1. 관계 부처 행정 사항
• ‌사용 언어
- ‌전체회의에서는 자국어(통역) 사용 
- ‌개별회의 및 연회에서는 자국어 사용을 원칙으로 하나 상호 편의에 따라 적절한 언어 사용 무방
• ‌행사별 통역 방식
- ‌전체회의 시 동시통역을 하며 외무부가 통역 준비
- ‌개별회의 및 오찬 시에는 순차통역을 하며 통역 요원은 각 부처별로 준비
- ‌기자회견은 순차통역을 하며 외무부가 통역 준비
• ‌선물 교환 
- ‌각료 간 선물 교환은 선례에 따라 각료 간 사진 교환으로 대체
- ‌사진은 개별회담 종료 시 교환
• ‌연설문 
- ‌전체회의 시 소관별로 연설 준비
- ‌개별회담 시 연설은 생략하고 간단한 인사로 대체
- ‌개별오찬 시 간단한 오찬사 사전 준비
• ‌수행원 및 수행기자
- ‌수행원은 각 부처 업무 내용에 따라 결정하되 총 4~5명 선으로 함.
- ‌수행기자는 없으며 주일특파원이 보도업무 수행

2. 관계 부처 협조 사항 
• ‌자료 제출 
- ‌1986.11.20.까지 회담 기본자료 작성, 제출 
- ‌수행원 명단(국문, 한문, 영문)
- ‌회의 기간 중 각 부처 연락관 지정, 통보(과장급 1명)
- ‌대표 사진 및 이력서
- ‌양국 각료 간 교환용 사진

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