외교문서

ASPAC 각료회의, 제7차. 서울, 1972.6.14-16. 전12권

[4344] ASPAC 각료회의, 제7차. 서울, 1972.6.14-16. 전12권

[4344] ASPAC 각료회의, 제7차. 서울, 1972.6.14-16. 전12권 본부 및 타부처 협조

ASPAC 각료회의, 제7차. 서울, 1972.6.14-16. 전12권

aspac각료회의,제7차.서울,1972.6.14-16.전12권

4919

V.10

본부 및 타부처 협조

1972

1972

동남아과

722.4121

C-0054

2

0001-0235

2003

외무부는 1972.6.14.∼16. 서울에서 개최 예정인 ASPAC(아시아태평양이사회) 제7차 각료회의와 관련하여 준비위원회 구성, 타 부처에 대한 업무 협조, 속기사 채용 등 행정 사항을 아래와 같이 결정함. 

1. ‌외무부 본부의 준비위원회 구성(1972.2.15.)
•준비위원장(외무부 차관보): 준비 업무 총괄, 지휘, 감독
•준비부위원장(기획관리실장): 위원장 보좌 
•의전부장(의전실장): 대표단을 위한 연회·시찰 계획 수립, 초청장 배포, 각종 의전 업무
•간사(아주국장): 서무, 예산, 회의장 시설, 정책 업무 일반(상설위원회, 본회의 준비, 각종 연설문 작성, 보도자료, 초안 작성위원회 참석 등)
•의사부장(방교국장): 각종 회의 진행, 회의장 관리, 대표단 등록, 통역·속기사 등 확보, 문서 접수·배포, 의사록 초안 작성, 연락 및 안내 등
•문서부장(구미국장): 의사록 및 각종 회의 문서 교정·편집·배포 등
•총무부장(총무과장): 예산 집행 및 회계, 인원 차출, 물품 조달
•공보담당(공보관): 국내외 보도진 영접·숙소·안내, 공보 자료 작성, 사전 브리핑 등 공보 활동, ASPAC 활동의 성과 홍보 

2. ‌동 각료회의 서울 개최에 따른 회의 준비계획을 1972.3.8. 제17회 국무회의에 268호 안건으로 보고하고, 3.11. 이에 따른 관계부처의 협조 사항을 아래와 같이 요청함. 
•청와대: 대통령 치사, 대표단의 대통령 예방 및 리셉션, 수석대표 부인의 대통령 영부인 예방 및 다과회
•국무총리실: 국무총리 주최 만찬 또는 오찬, 각 수석대표의 국무총리 예방, 국무총리의 개회식 참석, 각 부처 협조사항 통제 조정
•경제기획원: 예비비 지출 조치
•내무부: 회의장 및 대표단 보안·경비, 교통정리 및 에스코트 차출, 대표단 지방시찰 협조
•기타: 재무부(통관 수속), 법무부(출입국 수속), 국방부(공항 의장대 행사), 상공부(산업시설 시찰), 교통부(임차차량 확보), 보사부(의료시설), 체신부(통신 및 전화 가설, 기념우표 발행), 문화공보부(‘아스팍의 밤’  개최 협조 등), 총무처(개회식장 설치), 서울시(기념 임시 건축물 설치 허가 등) 

3. 속기사 채용
•주일본, 태국, 호주, 뉴질랜드 대사관 등과 ASPAC 회의 기간 중 속기사 확보 문제와 관련한 
적임자 선발 및 채용 문제를 협의함.

외교부

간사(아주국장)

문서부장(구미국장)

의사부장(방교국장)

의전부장(의전실장)

준비부위원장(기획관리실장)

총무부장(총무과장)

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